KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ Veri sorumlusu: İSTANBUL KOÇLUK AKADEMİ CADDEBOSTAN MAH. BİLİM SOK. NO:9 KADIKÖY - İSTANBUL İstanbul Koçluk Akademi olarak; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun”) ve ilgili mevzuat uyarınca işlediğimiz kişisel verilere dair siz çalışanlarımızı bilgilendirmek amacıyla işbu aydınlatma metnini hazırladık. Hangi Verileriniz Toplanmaktadır ve Verileri Toplama Amacımız Nedir? Aşağıda bulunan bilgileriniz, Şirkete ait bilgisayarda kaydedilmekte ve ilgili mevzuat hükümleri gereği fiziki şekilde şahsi sicil dosyaları içinde ve kilitli dolapta muhafaza edilmek suretiyle saklanmaktadır. ● Finansal Veri ● Hukuki İşlem Verisi ● İletişim Verisi ● Üçüncü taraf çalışanlar Verisi ● Kimlik Verisi ● Lokasyon Verisi ● Özel Nitelikli Kişisel Veri ● Personel İşlem Verisi Kişisel Verilerinizi Üçüncü Bir Kişiye Aktarıyor Muyuz? Kişisel veri aktarımlarında uygulanacak usul ve esaslar KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde düzenlenmiş olup kişisel veri sahibinin kişisel verileri ve özel nitelikli kişisel verileri yurtiçi ve yurtdışındaki üçüncü kişilere aktarılabilmektedir. Hizmetlerin yerine getirilmesi için, kişisel veriler, Kanun ve sair mevzuat (Avukatlık Kanunu, İcra v İflas Kanunu, Gelir Vergisi Kanunu, Belediye Kanunu ve bu sayılan kanunlara ilişkin sair yönetmelikler, denetleyici ve düzenleyici kurum ve kuruluşların düzenlemeleri ile kamu otoritelerinin zorunlu kıldığı haller dâhil olmak fakat bunlarla sınırlı olmamak üzere), Şirketimiz tarafından işlenebilecektir ve Şirketimizin hizmet aldığı üçüncü kişiler, anlaşmalı kurumlar, hukuki uyuşmazlıkların çözümü veya hukuki danışmanlık alınması amacıyla avukatlar, vekalet ilişkisi içerisinde olduğumuz gerçek ve tüzel kişiler, iş ortaklarımız ve diğer üçüncü kişilerle paylaşılabilecektir. Ancak, her halükarda istisna halleri hariç olmak üzere kişisel veriler kişisel veri sahibinin açık rızası olmaksızın aktarılamaz. Kişisel Verileriniz Ne Kadar Süre ile Saklanır? Şirketimiz kişisel verilerin saklanması için ilgili mevzuatta bir süre öngörülüp öngörülmediğini tespit eder. İlgili mevzuatta bir süre öngörülmüşse bu süreye riayet eder; bir sürenin öngörülmemiş olması hâlinde kişisel verileri işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza eder. Kişisel verilerin işlenme amacı sona ermiş ve ilgili mevzuat ve/veya Şirketimizin belirlediği saklama sürelerinin sonuna gelinmişse yalnızca olası hukuki uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi, kişisel veriye bağlı ilgili hakkın ileri sürülebilmesi veya savunmanın tesis edilmesi amacıyla saklanabilecektir. İleride kullanılabilme ihtimaline dayanılarak Şirketimiz tarafından kişisel veriler saklanmamaktadır. Kişisel Verileriniz ile Kullanabileceğiniz Haklarınız Nelerdir? Kişisel verilerinize ilişkin; ● Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, ● Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, ● Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, ● Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, ● Kişisel verilerinizin işlenmesini gerektiren sebeplerinin ortadan kalkması ve yukarıda ifade edilen saklama süresinin sona ermesi durumunda, kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme, ● Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep etme ve bu durumun kişisel verilerinizi aktardığımız üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, ● Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Haklarınızı Nasıl Talep Edebilirsiniz? Kişisel verilerinize ilişkin hak taleplerinizi, kimliği doğrulayıcı belgeleriniz ile (nüfus cüzdanı kopyası vb.) birlikte; Veri Kontrol Sorumlusu olarak atanmış olan Sevgi Bencikli aracılığıyla; 1-Posta yoluyla “Hürriyet Munanoğlu ; İstanbul Koçluk Akademi CADDEBOSTAN MAH. BİLİM SOK. NO:9 KADIKÖY – İSTANBUL Türkiye” adresine veya, 2- “istanbulkoclukakademi@outlook.com” adresine iletebilirsiniz. Kişisel Veri Sahibi, yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağı başvuruda kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin açıklamaları açık ve anlaşılır şekilde belirtmelidir. Gerekmesi halinde talebi tevsik eden belgeler başvuruyla birlikte gönderilmelidir. Başvurular şahsen veya başvuru konusuna ilişkin vekaletname ile ya da kanuni temsilcisi tarafından yapılabilir. İletilen bilgi ve belgelerin yanlış olması veya yetkisiz kişi tarafından başvuru yapılması halinde başvuru reddedilir. Kişisel Verilerinizin İşlenmesine İlişkin Talepleriniz Ne Kadar Sürede Cevaplanır? Kişisel verilerinize ilişkin hak talepleriniz değerlendirilerek, bize ulaştığı tarihten itibaren en geç otuz (30) gün içerisinde cevaplanır. Başvurunuzun olumsuz değerlendirilmesi halinde gerekçeli red sebepleri başvuruda belirttiğiniz adrese, başvuru formunda tercih ettiğiniz yöntemle; tercih ettiğiniz herhangi bir cevap yöntemi yok ise başvuru yönteminizle gönderilir.